作者:王麗娟
北京知識產(chǎn)權(quán)法院每年要受理大量的專利行政案件:針對不服專利復(fù)審委員會作出的《復(fù)審決定書》提起的行政訴訟(下稱“復(fù)審行政訴”)或《無效宣告請求審查決定書》提起的行政訴訟(下稱“無效行政訴”),且審核材料非常嚴(yán)格,原告或其代理人在提交起訴材料時(shí)往往遇到各種各樣的問題無功而返。故特此介紹下向北京知識產(chǎn)權(quán)法院起訴時(shí)的立案材料準(zhǔn)備及應(yīng)注意的問題,以便當(dāng)事人成功立案。
一行政案件所需的立案材料:
1、起訴狀
針對復(fù)審行政訴:正本及副本各一份;
針對無效行政訴:正本一份,副本兩份(每增加一名當(dāng)事人需多提交起訴狀副本一份)。
應(yīng)列明事項(xiàng):
原告、被告、第三人(針對無效行政訴)的簡要信息,
案由,
訴訟請求,
事實(shí)與理由,
落款。
注意:
落款“此致北京知識產(chǎn)權(quán)法院”,法院的名稱很容易寫錯(cuò),沒有“市”。
當(dāng)事人簽字蓋章:
當(dāng)事人為國內(nèi)自然人--親筆簽名;
當(dāng)事人為國內(nèi)法人或其他組織--蓋本單位公章;
當(dāng)事人為外國或港澳臺當(dāng)事人--由原告委托代理人簽字(該委托代理人應(yīng)當(dāng)具有代為起訴、簽署起訴狀的代理權(quán)限)。
2、涉訴決定
《復(fù)審決定書》或《無效宣告請求審查決定書》原件及復(fù)印件(同起訴狀的份數(shù))向法院遞交起訴材料時(shí),務(wù)必務(wù)必務(wù)必要攜帶涉訴決定原件。
3、原告的主體資格文件一份
國內(nèi)自然人:
本人身份證復(fù)印件(上面應(yīng)有本人的親筆簽名)。
國內(nèi)法人或其他組織:
加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
加蓋公章的法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明書;
法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。
外國或港澳臺自然人:
經(jīng)公證認(rèn)證的本人有效身份證件復(fù)印件。
外國或港澳臺法人或其他組織:
公司存續(xù)證明材料;
法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證明書;
其他證明材料,如證明法定代表人有簽字權(quán)的證明材料。
注意:
(1)作為外國或港澳臺當(dāng)事人,提交的授權(quán)委托材料、主體資格材料等文件應(yīng)進(jìn)行公證認(rèn)證手續(xù)。
何為公證認(rèn)證?
對于外國當(dāng)事人:經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)公證證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證;
對于香港當(dāng)事人:經(jīng)國家司法部指定的香港公證律師公證證明后,加蓋中國法律服務(wù)(香港)有限公司轉(zhuǎn)遞章;
對于澳門當(dāng)事人:經(jīng)國家司法部指定的澳門公證律師公證證明后,加蓋中國法律服務(wù)(澳門)有限公司轉(zhuǎn)遞章;
對于臺灣當(dāng)事人:經(jīng)臺灣當(dāng)?shù)氐墓C機(jī)關(guān)進(jìn)行公證后,公證原件寄交中國境內(nèi)代理人,副本寄交北京市公證協(xié)會,待確認(rèn)協(xié)會收到后攜帶正本進(jìn)行核證。
(2)外國、港澳臺當(dāng)事人提交的文件為外文文本的,應(yīng)附中文譯本,譯本需由北京高院指定的翻譯機(jī)構(gòu)進(jìn)行翻譯并加蓋公章。
北京高院指定的翻譯機(jī)構(gòu)名單:
中國對外翻譯出版公司
北京市外文翻譯服務(wù)公司
北京信達(dá)雅翻譯有限責(zé)任公司
北京世紀(jì)行外文翻譯有限公司
北京百嘉翻譯服務(wù)有限公司
雙雄對外服務(wù)公司
北京思必銳翻譯有限責(zé)任公司
英華博譯(北京)信息技術(shù)有限公司
4、代理資格文件
當(dāng)事人如委托代理人,還需提交:
授權(quán)委托書(自然人簽字、法人加蓋公章或由法定代表人簽字)。
注意:授權(quán)委托書中要列明委托權(quán)限,盡可能的寫全。
代理資格文件(主要介紹專利行政訴訟中常涉及的三類):
(1)律師:律師執(zhí)業(yè)證、所在律師事務(wù)所加蓋公章的所函;
(2)專利代理人:專利代理人執(zhí)業(yè)證、所在代理機(jī)構(gòu)加蓋公章的指派函、專利代理人協(xié)會推薦的訴訟代理人名單或個(gè)案推薦信;
(3)當(dāng)事人的工作人員:身份證件、授權(quán)委托書、在職證明原件、勞動(dòng)合同復(fù)印件、社保證明復(fù)印件。
5、證據(jù)材料
原告如在立案階段提交證據(jù),需提供與起訴狀份數(shù)相同的證據(jù)材料。
所有證據(jù)提供形式為A4紙大小,每頁下方編寫頁碼并制作證據(jù)目錄,證據(jù)目錄需注明證據(jù)的序號、名稱、來源、證明目的和頁碼,并由當(dāng)事人或者代理人簽字或蓋章。
注意:提交證據(jù)頁數(shù)超過50頁,需膠裝成書。
6、第三人的相關(guān)信息
針對無效行政訴,還需提供第三人的下述信息:
中國大陸公民:提供該公民的身份證號碼或經(jīng)常居住地地址;
中國大陸的法人或其他組織:提供該法人或其他組織的工商登記信息打印件;
境外第三人:只需提供其住所地,如知曉無效階段該第三人的代理所,則列明其聯(lián)系信息,方便法院送達(dá)法律文書。
二行政案件立案材料的遞交:
1、起訴期限
涉訴決定的實(shí)際收到日+3個(gè)月:
代理機(jī)構(gòu)自取文件——發(fā)文日+3個(gè)月;
寄送文件,以實(shí)際的簽收日為收到日,立案時(shí)攜帶寄送信封。
2、立案
文件準(zhǔn)備齊全后前往北京知識產(chǎn)權(quán)法院立案。
法院地址:北京市海淀區(qū)彰化路18號。
立案窗口取號準(zhǔn)備立案。
注意:
針對原告為外國或港澳臺當(dāng)事人,因在起訴期限內(nèi)無法完成公證認(rèn)證手續(xù),故可在起訴期限內(nèi)預(yù)立案,并在預(yù)立案3個(gè)月內(nèi)完成公證認(rèn)證手續(xù)后遞交法院進(jìn)行正式立案。